常见问题

  • CIBTM的展会模式是怎样的?

    CIBTM于2016年9月7-8日举行,为期2天。特邀买家破冰活动于9月6日周二晚举行。周三至周四,特邀买家将在展会现场与展商进行一对一的商务洽谈,并参加晚间的欢迎晚宴等活动。

  • 我如何获得CIBTM特邀买家资格?

    a)  如果您受邀加入某一团组,使用您收到的链接和团组代码进行线上注册或通过www.cibtm.com上的在线登记表,进行在线申请。
    b)  完整填写特邀买家登记表。当您的买家身份确认后,需提交您的信用卡信息。
    c)  列出过去和未来参加的活动。请尽量详细列出您组织的国际活动,这样可加快资格审查程序。 
    d)  CIBTM买家小组将根据CIBTM资格标准对填写完的登记表进行评估(资格标准见之后问题)。

    申请表的所有部分须完整填写。成功提交申请并不代表您已经具有CIBTM特邀买家身份,您的申请表将会进入审核程序。审核通过后,我们将通过电子邮件通知您。为了确保您能够顺利收到我们发出的邮件,请将CIBT特邀买家团组的邮箱地址 cibtmhb@reedexpo.com.cn 加入到邮件白名单中。请注意买家审核大概需要几周的时间,CIBTM将保留最终解释及决定权。

     

  • 我如何注册参加CIBTM特邀买家计划?

    访问CIBTM的官方网站并点击右侧“特邀买家”注册图标进行注册。特邀买家注册将于2016年4月中旬正式上线。如果您希望获得更进一步的信息,请联系CIBTM买家团组cibtmhb@reedexpo.com.cn

  • 有哪些资格标准?

    买家必须满足CIBTM所设定的资格标准,其中包括:

    • 每年举办国内及国际活动的次数
    • 采购权限
    • 年度预算
    • 国际业务量
    • 未来组织举办国内及国际活动的潜力
  • 特邀买家计划包括哪些内容?

    • 从指定的中国、亚太及欧洲机场出发的往返航班(经济舱); 请注意:回程航班的目的地必须与来程航班的出发地一致
    • 在北京期间,提供2晚的4/5星级酒店免费住宿。免费住宿的天数将根据您的航班和出席活动的天数来确定
    • 在北京期间,在机场、酒店和CIBTM展馆(中国国家会议中心)之间提供班车接送
    • 可参加CIBTM展会及其举办的官方社交活动
    • 可在特邀买家专属休息室休息
    • 根据特邀买家的选择,预先做好会见参展商的安排
    • 提供安排更多邀约会议的在线日程功能
    • 可免费参加CIBTM专业教育计划
  • 特邀买家计划不包括哪些内容?

    • 旅行保险
    • 私人接送
    • 所有餐饮
    • 航班升舱
    • 酒店升级
    • 额外住宿
    • 个人其它活动
    • 签证费用 (CIBTM可提供邀请函)
  • 作为特邀买家,我有哪些义务?

    获得资格的特邀买家需承诺参加以下活动:

    • 参加CIBTM展会期间,每天至少参加12个与展商的商业邀约。
    • 您的个人行程中所列的晚间社交活动。
  • 如何安排邀约?"PSA"和"SSA"是什么?

    展前邀约(Pre-Scheduled Appointments,简称“PSA)是买家和参展商在展前建立的、于展会现场一对一见面会谈的安排,在您实际参加展会之前就已安排就绪。每个邀约洽谈约持续20分钟。CIBTM在线邀约系统将使买家在参加活动之前,就能安排与自己所选择的参展商进行会面。您可以登录到专属的“特邀买家专区”来选择您感兴趣的展商。每天至少选择20个感兴趣的展商。然后系统根据您选择展商的优先顺序自动匹配您的12个邀约日程。

    如您在展前进行过邀约,却未达到每天最少12个邀约的要求,您还可以通过进行SSA("Self-Scheduled Appointments")达到规定的邀约最低数。您可以向感兴趣的展商发出会面邀请,同时也可以接受展商发来的会面邀请,以确保您能够达到要求的每天至少12个邀约。由于您的日程上每天有16个邀约时间段,您也可以根据自己的业务需求安排尽量多的面谈。

     

  • 如何预定前往CIBTM的机票和酒店住宿?

    如您通过审核成为CIBTM特邀买家,我们的差旅合作方将直接和您联系进行机票预定。同时,您可以登录到“特邀买家专区”查看最终确认的机票和酒店信息。  

     注意:特邀买家专区只显示确认的航班和住宿详细信息。对于一些特邀买家来说,所有详细信息直到展会开幕前的几个星期才会显示。  

  • 我的特邀买家专区访问代码无效,我该怎么办?

    在确认特邀买家资格的电子邮件中找到访问代码,对其进行复制并直接粘贴在注册栏中。如果还是无法访问网址,请发送电子邮件至cibtm-hosted@reedexpo.co.uk(适用于非中国买家)或cibtmhb@reedexpo.com.cn(适用于中国买家)。您的团组协调员也能从CIBTM客户经理处得到该代码。

  • 我在CIBTM期间有哪些安排?

    通过您的访问代码登录到www.cibtm.com 网站上的特邀买家专区,查看您的完整行程安排。其中包括差旅信息和个人日程安排。

  • 如果我想变更我的航班和/或住宿安排,我该怎么做?

    如果您是跟团参会,请联络您的团组协调员并向其提出请求。

    如果您作为个人买家参会,请发送邮件至cibtm-hosted@reedexpo.co.uk(适用于非中国买家)和cibtmhb@reedexpo.com.cn(适用于中国买家),联络CIBTM特邀买家团队。

    注意:变更航班和住宿须根据航空公司和酒店的具体情况协调,并且由买家承担额外发生的费用。

  • 我的飞机是什么舱?我能升舱吗?

    CIBTM为您预定的航班均为经济舱。如果您要升舱,您需要自行支付升舱费用。

    请联系CIBTM特邀买家小组询问升舱事宜。cibtmhb@reedexpo.com.cn  

  • 我什么时候能收到机票?

    对于大多数航班,将在展会开幕前两周左右通过电子邮件出电子客票。但是请注意,电子客票通常是所谓的“预定座位”。抵达机场后,请出示您的护照/带相片的身份证(如适用)以及电子客票来办理登机手续。

  • 我将住在什么酒店?我能更换酒店吗?

    您将可以在您的特邀买家专区中查询到自己的酒店信息。CIBTM将随机安排您的酒店,您将不能更换酒店。如果您去年曾参加CIBTM,我们将尽量(但不能保证)安排您住在不同的酒店中。

  • 如果我需要延长我的住宿时间,我需要怎么做?

    如果您需要延长您的酒店住宿,额外费用将由您自行承担。您可以联系我们的官方地接服务公司。

  • 我何时能收到展会胸卡?

    抵达CIBTM官方酒店后,您可以在接待台领到您的展会胸卡。

    如果您来自于北京,您可在到达展会现场后,在特邀买家登记台领取展会胸卡。

  • 如果我要取消参加CIBTM展会,应该怎么做?

    您必须在取消参展的最后期限2016年8月2日之前发送电子邮件至(cibtm-hosted@reedexpo.co.uk(适用于中国买家)或cibtmhb@reedexpo.com.cn(适用于中国买家)提出书面通知。收到CIBTM的书面确认之后,取消方可生效。如果在最后期限之后取消,则会产生取消费。

  • 会有取消费吗?

    2016年8月2日之前(含当天)收到取消通知,将不产生费用。2016年8月2日之后收到取消通知,则必须缴纳取消费:

    • 国际买家(欧洲,北美)为1200美元
    • 亚太地区买家为1000美元
    • 中国买家(北京以外)为300美元
    • 北京买家为30美元
  • 如果我最后时刻没能参加展会,将有什么后果?

    如果您无法参加CIBTM,请在2016年8月31日下班之前书面通知我们您将取消参展(注意:你可能要缴纳取消费)。

    如果您没有书面通知我们,我们会将您列为“缺席”,并对您收取费用:

    • 国际买家(欧洲,北美)为1500美元
    • 亚太地区买家为1100美元
    • 中国买家(北京以外)为500美元
    • 北京买家为50美元

    请尽快通过电子邮件(cibtm-hosted@reedexpo.co.uk(适用于非中国买家)或cibtmhb@reedexpo.com.cn(适用于中国买家)书面通知CIBTM。

  • 如果我错过一场邀约安排怎么办?

    根据买家条款,所有的PSA和SSA的邀约会谈都是一次正式的商务会谈。请您尽快联系参展商,并在合适的时间安排另一场会面。

  • 什么是“缺席”费?

    所谓“缺席”,就是特邀买家未能在2016年8月31日周三下班之前书面通知取消参展或者未按要求完成邀约安排,这样就算特邀买家没有出席CIBTM特邀买家活动。

    点击这里查看特邀买家条件和条款

    “缺席”费为:

    • 国际买家(欧洲,北美)为1500美元
    • 亚太地区买家为1100美元
    • 中国买家(北京以外)为500美元
    • 北京买家为50美元

    * 该费用将从登记表中提供的信用卡里扣除。

  • 如果我在参加展会的过程中有任何问题,我该联系谁?

    如果您是跟团参展,请联系邀请您参展的团组协调员。

    如果您以个人买家身份参展,请通过电子邮件(cibtm-hosted@reedexpo.co.uk(适用于非中国买家)或cibtmhb@reedexpo.com.cn(适用于中国买家)联系特邀买家团队。他们将乐于为您提供帮助。

  • 我如何从机场去往CIBTM指定酒店?

    如果您在指定期间抵达北京,我们可以直接送您入住酒店。请确认您要找的是“CIBTM特邀买家”标志以及CIBTM工作人员。

  • 如果是在活动现场,我如何联络特邀买家团队?

    您可通过电子邮件或电话与特邀买家团队取得联络。在展会期间,您可在特邀买家休息室找到特邀买家团队工作人员。

  • 还有其它费用吗?

    如果产生取消费和“缺席”费,将从您在登记表中提供的信用卡中扣除这笔费用。在未事先通知的情况下,则不会因为取消参展、航班变更或缺席而在您的有效信用卡中扣除其它费用。

  • 为什么你们需要我提供信用卡详细信息?

    作为注册的一部分,您必须提供有效的信用卡信息并支付一小笔费用(5美元)来验证您的信用卡,我们会将这笔5美元费用的收据提供给您。如果您未被成功审核通过成为我们的特邀买家,您可以发邮件到cibtmhb@reedexpo.com.cn申请此5美金的退款。

    如果产生取消参展费和“缺席”费,我们将从您提供的信用卡中扣除这笔费用。

     您要求的航班变更可能会产生附加费用,收取这笔费用也需要用到您的信用卡。在扣除任何费用之前,我们会将这些费用明细通知您并提供收据。 

  • 特邀买家团队的具体联络方式是什么?

    唐淑琳 (中国团队)

    电子邮件:kate.tang@reedexpo.com.cn

    电话:+8610 5933 9304


     

    Natasha Keesoony (国际团队)

    电子邮件:natasha.keesoony@reedexpo.co.uk

    电话:+44 (0) 208 910 7786

     

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