4. 取消及未出席展会

4.1 特邀买家的取消费用:特邀买家在2018年8月11日当天或之前取消观展,我们将不收取任何费用,如特邀买家机票已确认并出票,我们将收取机票所产生的费用。对于在2018年8月11日之后取消参会的买家,我们将收取取消费用:欧洲及北美洲地区的特邀买家将收取1200美元的费用、亚太地区特邀买家将收取1000美元的费用、中国(北京以外)地区的特邀买家将收取300美元的费用,北京本地特邀买家将收取30美元的费用。

4.2 半付费买家的取消费用:如在2018年8月11日之后取消,我们将收取取消费用,欧洲、北美洲、澳大利亚、亚洲的地区特邀买家将收取500美元的费用,中国(北京以外)地区的特邀买家将收取150美元的费用。

4.3 未出席展会:如果特邀买家未在2018年9月6日之前书面告知IBTM China团队取消观展,未出席展会或者未完成规定数量的预约会面及目的地介绍会或错过2场或更多场的预约会面,我们将收取未出席展会费用。
4.3.1 特邀买家未出席展会:欧洲及北美洲地区的特邀买家将收取1500美元的费用、亚太地区的特邀买家将收取1200美元的费用、中国(北京以外)地区的特邀买家将收取500美元的费用,北京本地特邀买家将收取50美元的费用。
4.3.2 半付费买家未出席展会:欧洲、北美洲、澳大利亚、亚洲地区的特邀买家将收取600美元,中国(北京以外)地区的特邀买家将收取250美元。 

4.4 特邀买家须在IBTM China闭幕后14日天内支付取消观展参会、未出席展会以及航班和姓名变更及取消的费用。如未在规定日期内支付,励展博览集团将在IBTM China闭幕后六周内从特邀买家注册时提交的信用卡(特邀买家必须在注册时提供信用卡信息)中扣缴此费用(如未通过其他方式支付)。励展博览集团将向买家提供信用卡扣费的收据。

4.5 特邀买家必须按照上述日期将所有取消请求发送至励展博览集团电子邮箱cIBTM-hosted@reedexpo.co.ukcIBTMhb@reedexpo.com.cn,此请求须由励展博览集团确认有效。取消费用将从买家注册时提交的信用卡中扣缴。扣款之前我们会先通知特邀买家。如需要,IBTM China团队可提供发票或收据。 

4.6 因医疗原因而取消

  • 由于医疗原因取消观展的特邀买家须在申请取消后一周内提供一份医学证明,否则须支付取消费(如上)。 
  • 所有医学证明必须用英语或中文,不得手写,须加盖公章并签字。

4.7 特邀买家同意上述收费是对励展博览集团在特邀买家违反相关条款及条件的情况下所遭受损失的合理预估。

4.8 替换:励展博览集团对邀请特邀买家有最终决定权。在特邀买家需要取消观展的情况下,我们将会邀请他们公司/组织的另一名同事代为参加。IBTM China团队同意买家替换,则无需支付取消费用(如有机票取消/变更的情况除外)。 

我们使用cookies来运作该网站, 并改进其可用性。 关于我们使用的cookies、 如何使用和您如何管理它们的详细信息可通过阅读隐私声明获取。 请注意使用本网站意味着您同意使用cookies.