3. 差旅及住宿

3.1 IBTM China负责协调特邀买家观展参会相关事宜,包括住宿、接送和邀约安排。我们将安排适合观展参会的差旅日期。请注意这些安排是不可转让的。差旅航班时间将覆盖展期,确保买家观展参会顺利。特邀买家(含差旅的买家)可对可变更的航班进行变更以及支付取消差旅所产生的费用。(详见下文的“取消”章节)。抵达约定出发港的任何附加费用将由特邀买家自行负责。励展博览集团提供的差旅均为标准经济舱。励展博览集团不安排常用旅客里程数的升级或使用。

3.2 买家报销

  • 仅报销机票费用(包括税费及1件托运行李),且不得超出报销的最高金额。
  • IBTM China不予报销升级费、优先登机费、改签费、提前选座费用或旅行保险。
  • IBTM China不予报销通过常用旅客或里程卡预订航班的费用。
  • IBTM China不予报销在预订之前未经IBTM China认可的航班费用。 
  • 报销费用仅在提供有效的‘机票证明’后进行付款。需通过电子邮件发送电子机票收据或纸质机票复印件。
  • 报销币种为欧元和美元。以其他货币预订的航班将采用实时汇率来计算。
  • 一旦确认参加IBTM China并收到所有信息(电子机票包括总费用及特邀买家银行信息),励展博览集团将在2018年9月至10月间处理航班费用的报销事宜。
  • IBTM China不予给因任何原因取消观展参会以及未达到最低预约会面数量或目的地介绍会的特邀买家报销航班费用。  

3.3 励展博览集团将根据交通时刻表为特邀买家提供从北京国际机场到展会现场以及从会场到酒店(由IBTM China预订)的往返接送。

3.4 展会期间,励展博览集团将在北京为特邀买家提供酒店住宿(根据不同身份买家而定)。这将按照每人一个单间的标准来提供。励展博览集团不负责在逗留期间房间产生的额外费用。特邀买家须在退房时结算额外费用(例如房间内的酒水饮料/洗衣店)。房间升级将由酒店人员安排管理。

3.5 差旅变更请求将根据具体情况来处理。励展博览集团保留对差旅变更收取费用的权利。在2018年8月11日之前,我们不收取任何取消费用,如特邀买家机票已确认并出票,我们将收取机票所产生的费用。在进行差旅变更之前,IBTM China团队会将所产生的总费用告知特邀买家。所有差旅变更费用将计入到特邀买家在登记时提交的信用卡。 

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