特邀买家协议条款

在注册成为我们的特邀买家之前,请仔细阅读这些条款

点击查看有关特邀买家的详细信息

  • A. 注册登记

    1. 作为您参加特邀买家计划的一部分,您将享受到: 

    • 从指定目的地出发的往返经济舱航班 (仅全招待特邀买家)
    • 在北京期间,提供2晚的4/5星级酒店免费住宿;其他情况需另行商定 (非北京买家)
    • 在北京期间,在机场、酒店和CIBTM展馆(中国国家会议中心)之间提供班车接送服务
    • 参加CIBTM展会活动
    • 可参加CIBTM展会举办的官方社交活动
    • 可在特邀买家专属休息室休息
    • 根据特邀买家的选择,与参展商的邀约安排
    所有其它成本和杂费由每位参会者承担,其中包括:
    • 私人接送
    • 餐饮 (CIBTM官方活动之外的)
    • 航班升级
    • 酒店升级
    • 额外住宿
    • 个人其它活动
    • 旅行保险


    2. 填写在线申请表不代表您已经具有CIBTM特邀买家身份。申请成功后,您将收到通知。CIBTM拥有最终决定权。
    3. 每位参会者,CIBTM只接受一份申请。在收到多份申请的情况下,只有第一份申请将会被接受审核。每位参会者必须年满18周岁。

    4. 申请表的所有部分须完整填写。否则,申请表将不会进入审核程序。

    5. 作为注册的一部分,您必须提供有效的信用卡信息,并且支付5美金的注册费。如果您未被成功审核通过成为我们的特邀买家,您可以发邮件到cibtmhb@reedexpo.com.cn申请此5美金的退款。

    6. 未被特邀买家计划所接受的与会者有机会以专业观众的身份参加CIBTM。

    7. CIBTM是励展博览集团(地址:Gateway House, 28 The Quadrant, Richmond, Surrey TW9 1DN)下属的励展旅游展览分部(RTE)组织的贸易展。励展中国的地址为:北京市朝阳区新源南路1-3号平安国际金融中心A座15层01-03,05室,邮编100027。

  • B.出席

    1. CIBTM将负责协调特邀买家在展会期间的活动,包括交通、住宿、接送和与展商邀约安排。航班安排仅限CIBTM展会期间。CIBTM的合作方负责预订机票并和每位买家直接联系确认出票。为了避免信息不统一,任何常规安排以外的特殊要求,请直接咨询CIBTM特邀买家团队。


    2. 希望自行安排差旅活动的特邀买家应在注册中进行相应的选择,或直接通知CIBTM(cibtmhb@reedexpo.com.cn)并确保不会耽误参会行程,全部完成邀约安排。


    3. 如果特邀买家错过安排好的航班、接送或其他CIBTM相关服务,CIBTM不承担任何责任。任何其他费用由买家自行承担。


    4. 在离开之前,特邀买家需与酒店结算所有房费以外的费用,否则买家需就所产生的费用赔偿CIBTM。


    5. 未在约定日期前完成邀约安排,特邀买家需要支付缺席费。CIBTM接受的特邀买家在CIBTM展会期间需要每天至少参加12场与展商的邀约和1个目的地演讲。 
     

    6. 无法现场参加某次与展商邀约见面活动的特邀买家需直接联络参展商,另行安排时间。


    7. 如果一个公司/组织机构有一个或多个人作为特邀买家参加CIBTM,则每人必须单独完成各自的邀约安排。


    8. 请注意,任何人都不能违反这些条款,须完成各自的邀约安排。

     
    9. 通过审核的特邀买家,如现场未能出席与展商的邀约洽谈,将被视为同意将其联络信息提供给此参展商。

  • C.旅行安排

    1. 您的邀请不可以转让。 如果您不得不取消行程,您可以要求让贵司其他人代替您参加。如果代替人选满足资格标准,CIBTM必须首先接受此代替人选,如果在2017年7月12日前进行替换,则不会收取取消费。  


    2. 特邀买家机票确认出票后,如有任何对旅行计划的变更,CIBTM有权对于此类变更收取相应的费用。相关此类费用将由CIBTM旅行团队核查并及时告知您,并从您的申请表中填写的信用卡中直接扣除。


    3. 未使用的机票请必须告知CIBTM旅行团队进行退票处理。


    4. 签证。请注意,来自特定国家的与会者可能需要签证才能进入中国。每个与会者有责任安排自己的签证事务。欲了解哪些国家的人在进入中国时需要签证,请访问网站www.cibtm.com查看相关信息或联络贵国的中国领事馆。  


    5. 旅行保险。请注意,每个特邀买家自行负责旅行保险。CIBTM没有且未来也不会为特邀买家购买旅行保险。旅行保险的有效期必须覆盖从您离开之日到返回您所在国家之日。


    6. 超额行李、海关罚款等由每个特邀买家自行承担。如需了解更多信息,请咨询中国的海关服务机构。CIBTM不赞同或批准参展商给特邀买家的礼物的出境。每个与会者有责任确保此类礼物可以合法地离开中国并进入您的所在国家。

  • D.取消与缺席

    1.特邀买家的取消费用

    • 如需要取消此次参会行程,请发送电子邮件至cibtmhb@reedexpo.com.cn
    • 收到CIBTM的书面确认之后,取消方可生效。
    • 2017年7月21日之前(含当天)收到取消通知,则不产生费用。如在此前已与您确认航班并已出票,则需要收取您的全额机票费用。
    • 2017年7月21日之后收到取消通知,则将产生取消费:国际买家(欧洲,北美)为1200美元,亚太地区买家为1000美元,中国买家(北京以外)为300美元,北京买家为30美金。部分招待特邀买家的取消费用,国际买家(包括亚太地区)为400美元,中国买家(北京以外)为100美元。

     

    2. 特邀买家的缺席费

    • 如果您无法参加CIBTM并且在2017年8月16日下班之前未书面通知我们您将取消参展,我们会将您列为缺席,并对您收取费用:国际买家(欧洲,北美)为1500美元,亚太地区买家为1100美元,中国买家(北京以外)为500美元,北京买家为50美金。部分招待特邀买家的缺席费用,国际买家(包括亚太地区)为500美元,中国买家(北京以外)为150美元。
    • 如果您未按要求完成特定数量的邀约安排,也将产生缺席费。
    • 如果您错过两个或两个以上的邀约安排,您将被列为缺席。
    • 如果违反上述条款与条件,CIBTM有权取消您的特邀买家资格并向您收取缺席费。特邀买家参与邀约将受到CIBTM和参展商的监督。  

     

    3. 取消与缺席费

    所有取消费和缺席费,CIBTM将直接从您在登记表中提供的信用卡中扣取这笔费用。CIBTM将把详细说明收费情况的收据发邮件给您。
  • E.展前及展后考察活动

    1. 展前及展后考察活动由主办目的地按照如下原则组织:

    • 主办目的地对考察活动受邀买家的确认具有最终决定权。
    • 航班和/或接送服务由CIBTM和主办目的地协调提供。
    • 在此期间,主办目的地只负责住宿。


    2. 如果您希望取消展前及展后考察活动,您必须书面通知并发送电子邮件至cibtm-hosted@reedexpo.co.uk(非中国买家)或cibtmhb@reedexpo.com.cn(中国买家)。收到CIBTM的书面确认之后,取消方可生效。

    • 在2017年7月21日前取消不会产生费用。如在此前已与您确认航班信息并已出票,则需要收取您的全额机票费用。
    • 2017年7月21日之后的取消或2017年8月16日之后的缺席将会产生费用,因为未及时展前及展后考察活动会产生额外的机票或住宿成本,特邀买家在取消时会受到相关通知。
    • 因取消展前及展后考察活动而产生的任何额外机票或住宿成本由特邀买家承担。将从您在登记表中提供的信用卡中扣除这笔费用。
  • F.一般条款


    1. 陪同特邀买家参会的人(如配偶、家人)将不享受特邀买家计划提供的任何服务。

     
    2. 如果同意这些条款,特邀买家将在所有相关数据保护法律条款下同意CIBTM通过电话、传真、电子邮件和常规邮件方式与您进行联络,并同意使用特邀买家的个人信息进行内部事务处理,并透露给与特邀买家出席CIBTM活动相关的第三方,如:CIBTM参展商、旅行社、航空公司、酒店、地接服务商(包括但并不仅限于由于您的额外航班和住宿产生的费用、取消或缺席费用而进行的信用卡收费)。此外,我们可能会使用特邀买家详细信息来邀请特邀买家参加其它由CIBTM或其集团的组织活动,或者推出由CIBTM所在集团或第三方(除了那些以上您所同意的、与您出席CIBTM活动中相关的第三方)所提供的产品和服务。请在注册表的结尾使用数据保护法案的“选择-退出”选项,以明确您的意愿。


    3. 这些法律和条款须根据英国法律加以管辖和解释。

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