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The China Incentive Business Travel & Meetings Exhibition, 30 August - 1 September 2011, China National Convention Centre, Beijing, China
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a) 如果您受邀加入某一团组，使用您收到的链接和团组代码进行线上注册或通过www.cibtm.com上的在线登记表，进行在线申请。 b) 完整填写特邀买家登记表。当您的买家身份确认后，需提交您的信用卡信息。 c) 列出过去和未来参加的活动。请尽量详细列出您组织的国际活动，这样可加快资格审查程序。 d) CIBTM买家小组将根据CIBTM资格标准对填写完的登记表进行评估。（资格标准见下文）。
以团组成员方式参加 CIBTM与酒店集团、行业媒体及代理机构均有合作。上述组织机构会代表CIBTM挑选并邀请买家。如果您受邀作为团组成员参与CIBTM，您需要从团组协调员处获取团组代码，通过网络链接或特邀买家页面进行登记。以个人特邀买家身份参加访问“特邀买家”登记网页，选择“个人特邀买家”进行登记。
买家必须满足CIBTM所设定的资格标准，其中包括：
获得资格的特邀买家需承诺参加以下活动：
邀约安排是买家和参展商一对一的见面会谈，在您实际参加展会之前就已安排就绪。每个邀约洽谈约持续20分钟。CIBTM在线邀约系统将使买家在参加活动之前，就能安排与自己所选择的参展商进行会面。
合格的特邀买家将获得一个访问代码，登录到CIBTM网站上的“特邀买家专区”。登录到特邀买家专区之后，点击“在线邀约”链接，由此开始预订你的邀约安排。进入“参展商搜索和名录”页面之后，只需挑选你希望会面的参展商并根据自己的参会安排选择合适的会面时间。您可按字母顺序或分类来搜索参展商。
获得资格的特邀买家将获得一个访问代码来登录到CIBTM网站上的“特邀买家专区”。登录（到专区）之后，您可选择“查看您的航班和住宿信息。 注意：特邀买家专区只显示确认的航班和住宿详细信息。对于一些特邀买家来说，所有详细信息直到展会开幕前的几个星期才会显示。
在确认特邀买家资格的电子邮件中找到访问代码，对其进行复制并直接粘贴在注册栏中。如果还是无法访问网址，请发送电子邮件至cibtm-hosted@reedexpo.co.uk（适用于非中国买家）或cibtmhb@reedexpo.com.cn（适用于中国买家）。您的团组协调员也能从CIBTM客户经理处得到该代码。
通过您的访问代码登录到www.cibtm.com 网站上的特邀买家专区，查看您的完整行程安排。其中包括差旅信息和个人日程安排。
如果您是跟团参会，请联络您的团组协调员并向其提出请求。如果您作为个人买家参会，请发送邮件至cibtm-hosted@reedexpo.co.uk（适用于非中国买家）和cibtmhb@reedexpo.com.cn（适用于中国买家），联络CIBTM特邀买家团队。 注意：变更航班和住宿须根据航空公司和酒店的具体情况协调，并且由买家承担额外发生的费用。
CIBTM为您预定的航班均为经济舱。如果您要升舱，您需要自行支付升舱费用。
请联系CIBTM特邀买家小组询问升舱事宜。cibtmhb@reedexpo.com.cn
对于大多数航班，将在展会开幕前两周左右通过电子邮件出电子客票。但是请注意，电子客票通常是所谓的“预定座位”。抵达机场后，请出示您的护照/带相片的身份证（如适用）以及电子客票来办理登机手续。
您将可以在您的特邀买家专区中查询到自己的酒店信息。CIBTM将随机安排您的酒店，您将不能更换酒店。如果您去年曾参加CIBTM，我们将尽量（但不能保证）安排您住在不同的酒店中。
如果您需要延长您的酒店住宿，额外费用将由您自行承担。您可以联系我们的官方地接服务公司欣欣翼翔国际旅行社 cibtmbooking@professional.com 寻求协助。
抵达CIBTM官方酒店后，您可以在接待台领到您的展会胸卡。
如果您来自于北京，您可在到达展会现场后，在特邀买家登记台领取展会胸卡。
你必须在取消参展的最后期限2012年8月10日之前发送电子邮件至（cibtm-hosted@reedexpo.co.uk（适用于非中国买家）或cibtmhb@reedexpo.com.cn（适用于中国买家）提出书面通知。收到CIBTM的书面确认之后，取消方可生效。如果在最后期限之后取消，则会产生取消费。
2012年8月10日之前（含当天）收到取消通知，将不产生费用。2012年8月10日之后收到取消通知，则必须缴纳取消费：国际买家（欧洲，北美）为1200美元，亚太地区买家为1000美元，中国买家（北京以外）为200美元。
如果您无法参加CIBTM，请在2011年8月26日周五下班之前书面通知我们您将取消参展（注意：你可能要缴纳取消费）。 如果您没有书面通知我们，我们会将您列为“缺席”，并对您收取费用：国际买家（欧洲，北美）为1500美元，亚太地区买家为1100美元，中国买家（北京以外）为500美元，北京买家为300人民币。
请尽快通过电子邮件（cibtm-hosted@reedexpo.co.uk（适用于非中国买家）或cibtmhb@reedexpo.com.cn（适用于中国买家）书面通知CIBTM。
请尽快联系参展商，并在合适的时间安排另一场会面。
所谓“缺席”，就是特邀买家未能在2012年9月10日周五下班之前书面通知取消参展或者未按要求完成邀约安排，这样就算特邀买家没有出席CIBTM 2012特邀买家活动。
请访问以下链接参考特邀买家条件和条款，进一步了解相关信息：请点击这里查看
“缺席”费为：国际买家（欧洲，北美）为1500美元，亚太地区买家为1100美元，中国买家（北京以外）为500美元，北京买家为300人民币。
该费用将从登记表中提供的信用卡里扣除。
如果您是跟团参展，请联系邀请您参展的团组协调员。
如果您以个人买家身份参展，请通过电子邮件（cibtm-hosted@reedexpo.co.uk（适用于非中国买家）或cibtmhb@reedexpo.com.cn（适用于中国买家）联系特邀买家团队。他们将乐于为您提供帮助。
如果您在展会举办期间抵达北京，我们可以直接送您去CIBTM展馆，也可送您入住酒店。请确认您要找的是“CIBTM特邀买家”标志以及CIBTM工作人员。
您可通过电子邮件或电话与特邀买家团队取得联络。在展会期间，您可在特邀买家休息室找到特邀买家团队工作人员。
如果产生取消费和“缺席”费，将从您在登记表中提供的信用卡中扣除这笔费用。在未事先通知的情况下，则不会因为取消参展、航班变更或缺席而在您的有效信用卡中扣除其它费用。
所有申请加入CIBTM特邀买家计划的机构都必须提供有效信用卡的详细信息，这也是申请流程的一部分。 CIBTM还需要您支付一小笔费用（5美元）来验证您的信用卡，我们会将这笔5美元费用的收据提供给您，以便您打印出来。此费用不予退还。
如果产生取消参展费和“缺席”费，我们将从您提供的信用卡中扣除这笔费用。
您要求的航班变更可能会产生附加费用，收取这笔费用也需要用到您的信用卡。在扣除任何费用之前，我们会将这些费用明细通知您并提供收据。
中国团队张佳盈电子邮件: amber.zhang@reedexpo.com.cn 电话: +8610 5933 9304
Paulina Tomczyk（国际团队）电子邮件：paulina.tomczyk@reedexpo.co.uk电话：+44 (0) 208 439 5444